Une séance de travail consacrée à la finalisation du manuel de procédure du ministère s’est tenue le 26 mars 2026 dans les locaux du Ministère. Cette rencontre stratégique s’inscrit dans une dynamique d’amélioration de la gestion administrative et de renforcement de la transparence au sein de l’institution.

Initiée par la Direction de la Qualité et du Genre, cette activité a réuni plusieurs cadres et acteurs clés du ministère autour d’un objectif commun : doter l’administration d’un outil de référence clair, structuré et conforme aux exigences de bonne gouvernance.

La séance a été ouverte par le Directeur de Cabinet Joël Yves Kouadio. Il a souligné l’importance de l’implication de tous dans ce processus. « Je voudrais insister sur le point essentiel à savoir la pertinence de ce manuel dépendra exclusivement de la qualité de vos contributions. J’invite donc chaque point focal à s’impliquer personnellement dans ce processus, à veiller à la finalisation rigoureuse de cette procédure relevant de sa structure et à respecter copieusement les intérêts fixés. » Indique-t-il.

Le manuel de procédures, en cours de finalisation, vise notamment à harmoniser les pratiques internes, clarifier les responsabilités et optimiser l’efficacité des services. À ce stade, 57 procédures ont été élaborées, traduisant l’ampleur du travail accompli et l’engagement des équipes mobilisées.

Pour accompagner ce processus, le consultant M. Bini Ouattara a été invité à apporter son expertise. Lors de son intervention, il a souligné l’importance d’un manuel de procédures bien élaboré, véritable socle d’une administration moderne et performante. Il a également formulé des recommandations en vue d’assurer la cohérence et l’opérationnalité du document.

Dans la même dynamique, Akmel Judith, Directrice de la Qualité et du Genre a rappelé l’importance de disposer d’une base solide et structurée, « Ce manuel est indispensable car il facilitera la compréhension du fonctionnement du ministère, tant pour les acteurs internes que pour les partenaires ou collaborateurs venant de l’extérieur ». Souligne-t-elle. Elle a insisté sur le rôle essentiel de cet outil dans l’appropriation des procédures et l’efficacité des actions menées.

Les échanges ont permis de recueillir les contributions des participants et d’affiner les différentes sections du manuel. Cette démarche participative témoigne de la volonté du ministère d’impliquer l’ensemble des parties prenantes dans l’amélioration continue de ses outils de gestion.

Les perspectives porteront sur l’élaboration d’un chronogramme d’échanges avec les directions respectives en vue de la validation du manuel de procédures, ainsi que sur un audit de mise en application des dispositions dudit manuel.